電子發票系列功能解說 | 雲 POS 發票開立新手指南

【新手指南功能系列文章-3】

在零售、餐飲與電商等各類業態中，快速且準確地開立發票是日常營運中不可或缺的一環。e首發票的「雲 POS 發票開立」功能，結合實體店 POS 系統與電子發票平台，為商家提供一個高效、智能、合規的解決方案。本篇新手指南將為您說明如何輕鬆使用此功能進行發票開立，並介紹具體應用場景、防錯機制及常見問題解答。

功能亮點：快速、靈活、高效的雲 POS 發票管理

「雲 POS 發票開立」功能將實體銷售整合至數位發票操作中，幫助商家在不同情境下快速完成開票需求。其主要亮點包括：

• 即時開票：顧客購買商品後，系統同步生成紙本或電子發票。
• 電子發票選項：支援個人C類電子發票，發送至Email、手機號碼或共通載具。
• 課稅別靈活設定：提供應稅、零稅及免稅選項以應對不同商品稅務需求。
• 會員綁定與捐贈：客戶發票可與會員載具綁定或選擇捐贈機構。
• 商品快速管理：支援即時新增商品，靈活應對銷售品項的變化。

操作應用：滿足多場景的開票需求

以下情境展示了「雲 POS 發票開立」功能在日常商務中的具體操作：

1. 即時打印紙本發票

當顧客付款完成後，店員可立即透過雲 POS 系統生成紙本發票，並直接交給顧客。

案例：

一家咖啡店的顧客購買了「長春奶霜」與「提手袋」，店員在系統中快速選取商品，確認數量後打印發票，全程僅需幾秒鐘即完成交易。

2. 電子發票的便捷傳輸

顧客選擇電子發票時，店員可以使用系統將發票發送至客戶的Line、Email、手機號碼或共通載具。

案例：

某顧客在零售店購買了一瓶「Monin糖漿」，結帳時輸入LINE綁定簡碼。店員透過POS 系統設定發票資訊後，發票自動發送至顧客的LINE通知 ，無需額外操作。

3. 商品的靈活新增

當商店引入新商品時，店員可透過「新增品項」功能快速完成上架設定，包含商品名稱、編碼、價格及最低購買量。

案例：

一家飲品店新增代售「覆盆子糖漿」，店員使用系統快速完成設定，該商品隨即可供選取，讓銷售流程即時更新。

4. 發票的重新列印與作廢

當發票開立後發現錯誤，系統支援重新列印或作廢處理，並允許重新開立正確的發票。

案例：

由於顧客臨時更改購買商品數量，店員快速進行該筆發票作廢，並重新建立正確的發票記錄，無需重新結帳。

防錯設計：杜絕操作與數據錯誤

「雲 POS 發票開立」內建多種防錯機制，確保操作準確且符合稅務規範：

• 實時金額計算：商品選取後系統自動計算總金額與稅額，避免人工計算失誤。
• 發票綁定提醒：為會員或捐贈設置發票時，系統自動檢核資料正確性，降低錯誤率。
• 電子發票追蹤：發票發送後，可於系統內查閱其傳送狀態，確保傳遞完整順暢。

這些防錯設計讓商家可以放心使用系統，減去了手動監控與反覆核對的麻煩。

常見問題（FAQ）

Q1. 如何新增商品到銷售清單？

您可以透過「新增品項」功能，輸入商品名稱、編碼、價格及最低購買量，點擊確認即完成新增操作。

Q2. 如果顧客要求電子發票，該如何設定？

在結帳畫面選擇「個人 C 類發票」，輸入客戶的手機號碼或Email，系統會自動生成電子發票並發送至指定地址或載具。

Q3. 發票出現錯誤時，如何處理？

使用系統的「作廢」功能取消已開立的錯誤發票。作廢完成後，您可以重新開立正確發票。

Q4. 如何處理含稅與未稅的價格？

商品設定時可選擇含稅或未稅價格，系統根據稅額自動計算最終金額並顯示給顧客。

Q5. 顧客的發票遺失，應如何補辦？

電子發票無法補印，請提醒顧客至財政部電子發票整合服務平台查詢或重新下載發票。

結語

智慧零售已成為現代商業不可逆的趨勢，而「雲 POS 發票開立」功能正是e首發票提供的一項高效、智能解決方案。本指南幫助您全面掌握此功能的操作技巧，無論是實體店交易還是電子發票傳輸，都能讓您從容應對！

下一步探索：「如何提升顧客體驗的電子發票通知與歸戶功能！」

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