近來有些營業人收到國稅局相關函文,主要原因在於前端消費者所填入的手機條碼可能是錯誤的。針對此狀況,e首發票配合提供全方位的前後端徵錯與防護機制,協助營業人免於因載具資訊不合規而面臨異常。
一、收到國稅局通知函文的主要原因
當前台電商平台的消費者輸入不正確的手機條碼時,將導致發票無法順利上傳存證。針對此狀況,e首發票配合提供「手機條碼檢測 API」供串接營業人使用,能於第一時間檢測條碼是否正確。
二、Excel 匯入訂單的後端徵錯機制
如果是 EC 訂單採用 EXCEL 匯入,前台電商平台無法即時檢測錯誤時,e首發票將提供後端上傳時的自動修正檢測:
- 字母強制轉大寫:將小寫字母一律轉換大寫(官方手機條碼格式皆為大寫)。
- 空白字元自動清除:自動將資料中的空白清除,修正消費者因輸入習慣誤填的空白。
核心防護:自動改為會員載具存證
如果經過上述處理後條碼還是錯誤,系統將會將原錯誤手機條碼紀錄於特別備註,並清除原手機條碼,改為 e首發票會員載具上傳存證。
如客戶因沒有歸戶成功前來索取發票時,營業人可協助透過 e首發票會員載具系統進行該發票歸戶即可。以上也請營業人務必配合,加強前台表單的徵錯機制。
三、e首發票手機條碼載具驗證工具操作教學
除了系統自動化 API,營業人亦可登入後台使用手動檢查與驗證工具。請依照以下步驟操作:
1. 進入載具檢查功能
登入後台系統後,於選單中選擇 [整合服務 - 載具檢查]。
2. 輸入手機條碼驗證
在指定欄位中輸入欲查核的手機條碼,即可線上即時驗證是否正確。
透過導入 e首發票精密的前後端防錯機制,營業人能有效降低收到國稅局公文的機率,並大幅節省手動處理異常發票的時間成本。請各營業人多加利用並配合優化表單驗證邏輯。
常見問題
Q1:為什麼消費者輸入的手機條碼會出錯?
常見原因包括消費者手動輸入時大小寫誤植(官方手機條碼格式規定須為大寫)、複製貼上時夾帶多餘空白,或條碼本身輸入不完整。這類錯誤若未即時攔截,會導致發票無法正確存證,進而可能收到國稅局要求釐清的通知函文。
Q2:Excel 匯入訂單時,如果手機條碼還是錯的怎麼辦?
e首發票後端會先執行字母強制轉大寫、空白字元自動清除等修正。若修正後條碼仍無法通過驗證,系統會將原始錯誤條碼記錄於特別備註,並自動改以 e首發票會員載具方式上傳存證,確保發票仍能順利開立,不會因單一欄位錯誤而卡關。
Q3:發票已經改用會員載具存證,消費者要怎麼拿到發票?
若消費者因原手機條碼錯誤未能歸戶,事後前來索取發票時,營業人可協助透過 e首發票會員載具系統,為該筆發票進行歸戶操作,消費者即可正常查詢與取得發票資訊。
Q4:如何在發票開立前主動檢查手機條碼是否正確?
營業人可登入 e首發票後台,於選單中選擇「整合服務 - 載具檢查」,輸入欲查核的手機條碼即可線上即時驗證。若有串接需求,也可以直接採用 e首發票提供的「手機條碼檢測 API」,於消費者結帳當下即時攔截錯誤條碼。