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媒體申報檔怎麼下載?財政部電子發票整合服務平台批次下載教學



營業人與代理記帳業者必看 | 最新媒體申報檔申請與下載操作流程






對於營業人與代理記帳業者而言,定期從 財政部電子發票整合服務平台 獲取銷項與進項媒體申報檔,是完成營業稅申報 Important 的步驟。本文將帶您一步步完成最新改版後的「媒體申報檔下載(非即時)」批次申請與下載流程。





步驟一:登入財政部電子發票整合服務平台


首先開啟「財政部電子發票整合服務平台」(https://www.einvoice.nat.gov.tw/)。點選營業人登入入口,輸入公司統一編號、帳號及密碼登入系統。




財政部電子發票整合服務平台營業人登入畫面




步驟二:進入媒體申報檔下載功能選單


順利登入後,請依序點選左側選單路徑:「營業人功能選單」 >> 「查詢與下載」 >> 「媒體申報檔下載(非即時)」





步驟三:於〔新增〕頁籤設定申請條件


進入功能頁面後,請先點選 〔新增〕 頁籤,並依據您的申報需求設定以下條件:



(1) 時間區間設定:選擇時間區間下拉選單,選項分別為 〔依期別〕〔依年月〕〔依日期〕



新增申請與選擇時間區間畫面


(2) 發票類別選擇:選擇發票類別,預設選項為 〔銷項〕。若需要進項資料一併下載,需勾選 〔已確認接收進項〕



選擇發票類別與勾選已確認接收進項


(3) 申請統編設定:預設為登入帳號統編。若有需要選擇子公司一併匯出媒體申報檔,請點選 〔選擇統編〕 > 勾選欲匯出資料公司 > 按下確認。



選擇統編與勾選子公司資料


(4) 申報格式與細項設定:



  • 增加發票日期格式預設為【否】,若要提供給會計師營業稅申報資料,建議選擇 【是】

  • 銷售與扣繳單位之銷項資料拆分「銷售額」及「稅額」預設為 【是】

  • 設定空白未使用發票區間(轉為D註記)預設為 【否】

  • 確認申請資料無誤,按下 【儲存】



發票日期格式與拆分銷售額等詳細設定儲存




步驟四:查詢並下載媒體申報 TXT 檔


批次排程處理完成後,請依以下步驟取得檔案:



  1. 切換至 〔查詢〕 頁籤。

  2. 勾選處理狀態顯示為 〔處理完成〕 的發票資料項目。

  3. 點選 〔下載媒體申報檔〕 按鈕,即可成功取得媒體申報 TXT 檔案。




查詢處理完成狀態並下載媒體申報檔畫面



💡 稅務申報溫馨提醒

  • 下載之發票資料,請務必與公司內部使用的發票系統或會計系統進行詳細核對。

  • 營業稅申報相關資料屬重要帳務憑證,請妥善歸檔與保存。