對於營業人與代理記帳業者而言,定期從 財政部電子發票整合服務平台 獲取銷項與進項媒體申報檔,是完成營業稅申報 Important 的步驟。本文將帶您一步步完成最新改版後的「媒體申報檔下載(非即時)」批次申請與下載流程。
步驟一:登入財政部電子發票整合服務平台
首先開啟「財政部電子發票整合服務平台」(https://www.einvoice.nat.gov.tw/)。點選營業人登入入口,輸入公司統一編號、帳號及密碼登入系統。
步驟二:進入媒體申報檔下載功能選單
順利登入後,請依序點選左側選單路徑:「營業人功能選單」 >> 「查詢與下載」 >> 「媒體申報檔下載(非即時)」。
步驟三:於〔新增〕頁籤設定申請條件
進入功能頁面後,請先點選 〔新增〕 頁籤,並依據您的申報需求設定以下條件:
(1) 時間區間設定:選擇時間區間下拉選單,選項分別為 〔依期別〕、〔依年月〕、〔依日期〕。

(2) 發票類別選擇:選擇發票類別,預設選項為 〔銷項〕。若需要進項資料一併下載,需勾選 〔已確認接收進項〕。

(3) 申請統編設定:預設為登入帳號統編。若有需要選擇子公司一併匯出媒體申報檔,請點選 〔選擇統編〕 > 勾選欲匯出資料公司 > 按下確認。

(4) 申報格式與細項設定:
- 增加發票日期格式預設為【否】,若要提供給會計師營業稅申報資料,建議選擇 【是】。
- 銷售與扣繳單位之銷項資料拆分「銷售額」及「稅額」預設為 【是】。
- 設定空白未使用發票區間(轉為D註記)預設為 【否】。
- 確認申請資料無誤,按下 【儲存】。

步驟四:查詢並下載媒體申報 TXT 檔
批次排程處理完成後,請依以下步驟取得檔案:
- 切換至 〔查詢〕 頁籤。
- 勾選處理狀態顯示為 〔處理完成〕 的發票資料項目。
- 點選 〔下載媒體申報檔〕 按鈕,即可成功取得媒體申報 TXT 檔案。

💡 稅務申報溫馨提醒
- 下載之發票資料,請務必與公司內部使用的發票系統或會計系統進行詳細核對。
- 營業稅申報相關資料屬重要帳務憑證,請妥善歸檔與保存。