e首發票進銷項媒體申報管理系統(選購)
電子發票媒體申報怎麼做?矽聯科技加值中心解決進項發票重複申報難題
電子發票整合服務平台資料整合、零稅率清單彙整,e首發票媒體申報模組功能總覽
重點結論:電子發票媒體申報常見進項發票重複申報、資料來源分散等問題,e首發票加值服務中心可整合電子發票整合服務平台資料、ERP資料與進出口報單,一次完成營業稅媒體申報。
導入電子發票後,許多客戶發現電子發票媒體申報作業變得比想像中複雜——電子發票與實體發票的申報檔案來源不同,兩邊資料要分別整理才能合併申報,稍不留意就容易漏單或重複。
電子發票媒體申報,常遇到哪些問題?
電子發票開立後,買方取得的是副本性質的證明聯或平台資料,如果同一張發票被不同單位或人員重複請款、重複匯入申報系統,很難單靠人工逐筆比對抓出來。
從財政部電子發票整合服務平台下載的進項資料,若賣方發票本身開立有誤,或是否已經申報過,光看下載檔案往往看不出來,需要額外比對才能確認。
電子發票、非電子發票(紙本)、進出口報單,三種來源格式不同,會計人員每期申報前都要花大量時間手動整理、比對、彙總,才能產生最終的媒體申報檔。
這些都是電子發票導入後,企業在營業稅申報時經常遇到的真實困擾。
矽聯科技加值中心媒體申報模組:四大核心功能
針對以上問題,e首發票推出配合電子發票整合的媒體申報系統,協助企業將進銷項發票管理與媒體申報作業整合為單一流程:
一、電子發票進項發票管理作業
自動接收電子發票整合服務平台(大平台)的進項電子發票資料,統一納入 e首發票系統(小平台)管理,減少人工重複登打與遺漏風險。
二、進項電子發票申報查核作業
提供當期進項折讓差異查詢、當期進項比對電子發票差異,以及進項發票重複申報查詢,協助及早發現同一張發票被重複請款或重複申報的情形。
三、非電子發票匯入整合申報作業
支援手開發票等非透過小平台開立的紙本發票資料匯入,與電子發票資料整合至同一份申報資料庫,不必再分開處理兩種申報來源。
四、進銷項媒體申報合併整合作業
整合進口報單、出口報單、外銷出口零稅(非經海關)等報單資料,並提供進出口申報重複查詢,最終一鍵完成營業稅媒體申報檔匯出,同步支援零稅率清單轉出與關帳作業。
系統名詞小提醒:大平台 vs. 小平台
後面功能介紹會反覆出現這兩個名詞,先弄清楚對應關係:
| 名詞 | 指的是 |
|---|---|
| 大平台 | 財政部電子發票整合服務平台 |
| 小平台 | e首發票電子發票系統平台 |
進項發票管理功能:如何避免進項發票重複申報?
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| 功能 | 解決什麼問題 |
|---|---|
| 財稅平台存證媒體檔匯入 | 電子發票整合服務平台進項資料一鍵匯入,不用手動整理 |
| 未申報進項電子發票查詢 | 找出漏未申報的發票,避免錯失扣抵 |
| 當期進項申報資料匯入 | ERP發票整合快速對接申報系統 |
| 當期進項折讓差異查詢 | 自動抓出折讓金額異常 |
| 當期進項比對電子發票差異 | 雙邊資料自動比對,減少人工核對 |
| 進項發票重複申報查詢 | 杜絕同一張發票重複請款、重複申報 |
銷項與營業稅媒體申報功能
點擊展開查看銷項與媒體申報功能清單
| 功能 | 解決什麼問題 |
|---|---|
| 銷項發票轉媒體申報 | 電子發票自動拋轉,國外客戶格式自動處理 |
| 非電子發票銷項匯入 | 手開發票也能一併整合申報 |
| 當期銷項電子發票差異查詢 | 快速掌握銷項資料是否一致 |
| 媒體申報作業(進銷)與關帳 | 一鍵匯出申報檔,關帳後資料安心不誤動 |
| 零稅率清單轉出 | 零稅率資料自動彙整,免手動整理 |
進出口海關申報功能:進口報單匯入更輕鬆
點擊展開查看進出口海關申報功能清單
| 功能 | 解決什麼問題 |
|---|---|
| 進口報單匯入 | 報單資料自動轉為進項申報檔 |
| 出口報單匯入作業 | 報單資料自動轉為零稅率清單 |
| 進出口申報重複查詢 | 避免同一報單重複申報 |
| 外銷出口零稅(非經海關) | 郵政/快遞小額出口也能輕鬆申報 |
申報作業三階段:報單資料 → 媒體申報 → 關帳
整套模組將營業稅媒體申報拆解為清楚的三個階段,會計人員可依序操作,不需再自行拼湊流程:
| 階段 | 作業項目 |
|---|---|
| 報單資料 | 進口報單匯入作業、出口報單匯入作業、外銷出口零稅(非經海關)、進出口申報重複查詢 |
| 媒體申報 | 媒體申報作業(進銷合併)、零稅率清單轉出 |
| 關帳 | 媒體申報作業(進銷)完成後,設定關帳申報年月 |
為你解決電子發票媒體申報的問題
從進項發票重複申報的查核,到進銷項報單的整合匯出,矽聯科技加值中心媒體申報模組協助企業會計人員省下大量人工比對時間,讓每期營業稅媒體申報更準確、更有效率。
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