為了衝高搜尋關鍵字並吸引消費者目光，蝦皮賣家常會將商品名稱加上許多說明的促銷文字（例如：【買一送一】、【現貨速發】等）。然而，當這些資料直接轉出開立發票時，卻會造成發票品名資料五花八門，導致會計人員在編列進耗存表、進行進貨品項對應時面臨巨大麻煩。為了健全電商帳務流程，e首發票特別提供「品名智慧轉換機制」，在蝦皮 API 轉入訂單時自動透過關鍵字比對，將冗長文字一鍵轉換為正確的發票品項說明。
一、品名轉換設定與管理
營業人可透過 e首發票後台的「轉換品名設定管理」功能，來靈活定義原始商品名稱中的特定［關鍵字］，以及對應轉換後的［新品名］。
當設定完成後，系統內部的關鍵字比對邏輯如下表所示：
| 蝦皮原始商品名稱 (包含行銷字眼) | 設定比對關鍵字 | 發票實際開立新品名 |
|---|---|---|
| 【限時特惠】百搭純棉男女潮T 買一送一 現貨 | 純棉男女潮T | 純棉短袖T恤 |
| 第二件半價｜頂級黃金蜜香紅茶葉 禮盒裝 | 蜜香紅茶葉 | 蜜香紅茶葉禮盒 |
| 免運大禮包 經典不鏽鋼保溫杯 500ml 隨行杯 | 不鏽鋼保溫杯 | 真空不鏽鋼保溫杯 |
設定介面參考如下，您可以根據商城內不同時期的行銷品名靈活增刪對應規則：
二、自動化轉換與開立效益
每當蝦皮 API 串接轉入最新的訂單品名資料時，後端引擎將自動執行即時掃描與校正。系統會過濾掉所有無關的促銷贅字，並強制採用您預設的新品名來開立電子發票。這項自動化優化不僅大幅提升了發票品項的整潔度，更有助於簡化日後與財政部、會計師申報以及內部存貨管理的對接流程。
行銷、帳務完美分流，全面提升營運效率
透過 e首發票的智慧轉換品名技術，前端賣場能繼續保留高搜尋量的爆款促銷品名，而後端發票則能同步產出合規、清爽且易於沖帳的標準帳目，徹底解決電商繁雜品名帶來的會計對帳痛點。