電子商務店家如何快速導入電子發票

電子商務創業店家如何導入電子發票？加值中心快速導入流程說明

透過電子發票加值中心簡化申請與導入程序

透過電子發票加值中心導入，技術性程序由加值中心代辦，店家可省下大量時間快速上線。

重點快速看

兩大階段：公司成立與稅籍登記 → 電子發票申請與導入
全程自動化：發票開立後系統自動上傳存證並通知消費者
單一窗口：發票異常、折讓、作廢問題由加值中心客服協助處理

許多電子商務創業店家，都希望能導入電子發票降低後續處理發票的成本。以往店家若要自行完成電子發票導入，必須自己申請工商憑證、軟體憑證，並通過財政部測通程序，過程繁瑣且耗時。現行做法多透過電子發票加值中心（如 e首發票）代為處理這些技術性程序，店家只需準備基本資料、填寫申請文件，就能大幅縮短導入時間。

透過加值中心快速導入電子發票的步驟有哪些？

創業店家若透過電子發票加值中心導入，作業流程可分為「公司成立」與「電子發票申請」兩大階段：

第一部分：公司成立與稅籍登記

步驟	內容說明
1. 申請合法的公司行號	可洽當地政府機關，這些應該可以請創業輔導或是會計師幫你處理。
2. 申請營業登記與稅籍編號	取得合法設立後，你會有一組統一編號，再依所屬區域向稅務機構申請營業登記與稅籍編號，證明是正當營業商家。

第二部分：電子發票申請與導入

步驟	內容說明
1. 確認服務方案及填寫加值中心線上服務申請書	選定如 e首發票等合法加值中心，依需求確認適合的服務方案，並填寫線上服務申請書，不需自行購買紙本發票。
2. 加值中心協助字軌申請與正式平台取號	完成申請與設定後，即可取得正式字軌並開始開立電子發票。
3. 準備電子交易訂單資料	這是要開立發票的資料，通常可由電商系統匯出或透過 API 串接。
4. 匯入 e首發票，確認資料無誤	將整理好的電子交易資料匯入 e首發票，拋轉資料完成發票開立。
5. 系統自動上傳與通知	系統自動上傳發票資料至電子發票平台存證，及自動傳送發票資訊通知消費者。
6. 每期銷項稅額申報轉出	提供給會計師申報營業稅使用。
7. 完成申報	依規定期程完成營業稅申報作業。
8. 中獎發票通知與兌獎協助	中獎發票通知消費者，並協助後續兌獎作業。

加值中心快速導入的優勢相較於自行申請工商憑證、軟體憑證與測通，透過加值中心導入可省去大部分技術性程序與來回溝通時間，也能取得單一客服窗口協助處理發票作廢、折讓、上傳異常等後續問題，適合資訊人力有限的電商創業店家。

常見問題

透過加值中心導入電子發票，比自行申請快多少？

自行申請需要各別處理工商憑證、軟體憑證申請與財政部測通程序，來回溝通與等待審核往往耗時較久。透過加值中心導入，店家只需確認服務方案並填寫線上服務申請書，後續字軌申請與平台設定皆由加值中心協助處理，能有效縮短上線前的準備時間。

電子商務創業初期發票量不多，也適合導入電子發票嗎？

適合。電子發票可省去紙本發票購買、列印與寄送等固定成本，發票量越少，人工處理相對的時間占比反而越高，越早導入越能減少創業初期的營運負擔。

公司成立後多久可以開始開立電子發票？

須先完成公司登記並取得統一編號、稅籍編號，才能進行電子發票申請。取得稅籍編號後，即可確認服務方案並填寫加值中心線上服務申請書，待字軌申請與平台取號完成後即可正式開立電子發票。