近期有營業人反映:用 Excel 訂單匯入開立電子發票後,買方公司名稱、品名竟變成奇怪的文字。原因多半是 Chrome 自動翻譯在背後「好心幫忙」。本文教你 1 分鐘關閉翻譯,避免開出錯誤發票。
為什麼 Chrome 翻譯會造成電子發票匯入錯誤?
Chrome 會自動判斷網頁語言,認為需要時就把頁面文字翻譯成其他用語。翻譯不只改變「你看到的畫面」,也會改寫頁面上的文字內容。
若匯入 Excel 訂單時頁面正處於翻譯狀態,買方公司名稱與品名可能被替換成翻譯後的文字,並隨著發票一起開立出去。
| 容易被置換的欄位 | 可能出現的狀況 |
|---|---|
| 買方公司名稱 | 名稱被翻成其他字詞,與實際抬頭不符 |
| 品名 | 商品名稱被翻譯或改寫 |
| 其他文字欄位 | 只要是頁面上的文字,都有被翻譯的可能 |
翻譯有時是自動觸發的,使用者不一定有察覺。只要曾經看到網址列出現翻譯圖示,就建議完成下方設定。
如何在 Chrome 關閉 e首發票網站的自動翻譯?
只要在 e首發票系統頁面上,將網站設定為「一律不翻譯此網站」,之後 Chrome 就不會再翻譯這個網站。
1登入 e首發票系統頁面
用 Chrome 開啟並登入 e首發票系統。請務必在e首發票的頁面上操作,設定才會套用到這個網站。
2從 Chrome 選單開啟「翻譯」
點選 Chrome 右上角的「⋮」(自訂及管理 Google Chrome),選擇「翻譯...」,畫面會跳出 Google 翻譯視窗。也可以直接點網址列右側的翻譯圖示。
3選擇「一律不翻譯此網站」
在 Google 翻譯視窗點選右側「⋮」,再點選「一律不翻譯此網站」。完成後,Chrome 不會再自動翻譯 e首發票網站。
4重新整理頁面後再匯入 Excel
按 F5 重新整理頁面,確認畫面文字為原本內容後,再匯入 Excel 訂單。開立前請核對買方公司名稱與品名是否正確。
之後在這個 Chrome 中開啟 e首發票系統,都不會再被自動翻譯,Excel 訂單匯入的文字就能維持原樣。
匯入開立前,3 個欄位一定要再看一眼
關閉翻譯後,仍建議養成開立前檢查的習慣,避免任何原因造成的資料錯誤。
| 檢查項目 | 確認重點 |
|---|---|
| 網址列翻譯圖示 | 頁面不是處於翻譯狀態 |
| 買方公司名稱 | 與 Excel 原始資料一致 |
| 品名 | 沒有被改寫或變成其他語言 |